各二级学院：
2023年12月全国大学英语四、六级考试定于12月16日（周六）进行，为做好本次考试的监考工作，现将相关事项通知如下：
一、报送监考员名单
（一）监考员应具备的条件：
1.政治素质高，拥护党的路线、方针、政策；
2.须承诺严格遵守相关考试纪律，服从监考安排；
3.须参加考前考务培训会，熟悉并掌握监考流程以及应急预案；
4.有直系亲属或利害关系人参考的教师请主动回避。
（二）各二级学院根据监考人数和监考时间的要求（见附件1）填写监考员报送表（见附件2），于12月6日（周三）12：00前将监考员名单的盖章扫描件和Excel表格以“XX学院监考员报送表”的格式命名发送至邮箱hcebcoie@hceb.edu.cn。
（三）上报后的监考员名单不得私自更换，有特殊原因者应由相同性别的人员替换，并填写监考员变更申请表（见附件3），在考前两天由二级学院统一报批，同时将审批后的表格扫描发送至邮箱hcebcoie@hceb.edu.cn。
二、参加考务培训会
请承担监考任务的老师于12月14日（周四）16:10到1-238参加考务培训会。因上课或特殊原因无法参加的老师，需提交书面申请及证明材料，由二级学院统一请假。未到场老师的培训材料由二级学院会后统一领取，并在12月15日（周五）17:30前发放到老师手中。
附件：1.各学院监考人数要求
2.监考员名单报送表
3.监考员变更申请表
教务处
2023年11月30日
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