各学院：
根据教育部、省教育厅学籍学历管理工作的相关要求，为进一步做好我校2023级新生学籍电子注册工作，确保新生学籍信息准确，新生必须登陆中国高等教育学生信息网（学信网）查询确认本人学籍信息。现就有关事项通知如下：
一、查询对象：2023年所有新生（附件3已发各学院教学秘书）。
二、查询时间：2023年10月27日—11月2日。
三、查询方法：详见附件1。
四、工作要求及注意事项：
1.新生学籍电子注册工作，是加强高校学生学籍管理的主要手段，是发放学历证书的重要依据。新生通过学籍电子注册才能获得学籍，具有学籍的学生才能获得毕业证书。此次查询学籍注册信息是2023级学生毕业时学历证书电子注册信息的唯一依据。
2.各二级学院须高度重视、加强督促，认真做好学籍电子注册查询的宣传动员工作，让学生充分认识到新生学籍电子注册查询工作的重要性，要求全体2023级新生必须在11月2日前完成网上学籍查询、确认工作。
3.学籍查询必须由学生本人亲自进行，不得委托他人代为查询，如学生不按时、按要求查询或不及时反馈，造成学籍信息错误的，将由学生本人承担责任。
4.查询结果显示的“学籍状态”为“注册学籍”，则表示本人已经通过学籍电子注册，取得学籍（注意专科学生所在学校为“海南经贸职业技术学院”、旅游管理本科学生学籍所在学校为“海南热带海洋学院”、财务管理、酒店管理、物流管理专升本学生学籍所在学校为“海南热带海洋学院”）。如有异常请各学院汇总（见附件2）上报教务处符老师（行政楼209-2）。
5.学籍状态为“注册学籍”，“专业”应显示为原录取专业（已申请完转专业的，学校将在下学期初统一上报省教育厅进行更改）。
6.请各二级学院务必做好学生学籍查询的登记确认工作，以班级为单位按要求填写学生学籍查询确认表（见附件3），并于11月3日下午17:00前将附件2、3纸质版（盖公章）报送教务处。
附件：1.2023级新生学籍查询工作流程图
2.XXXX学院2023级新生学籍查询情况说明
3.XXXX学院2023级新生学籍查询确认表
4.学信网注册问题及解决办法
教务处
2023年10月27日
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