各系（部）：
根据2015届毕业生毕业相关工作的要求，及我院学生毕业实习时间的特殊性，需提前做好2015届毕业生学籍卡完善及确认个人信息的相关工作，具体要求如下：
一、2015届毕业生个人信息确认工作
各系（部）对教务处下发的2015届毕业生信息（相关的毕业生信息已发送到各系、部主任及有关人员的邮箱）进行审核，并于2014年7月4日前将审核结果报送教务处学籍科。
二、完善2015届毕业生学籍卡信息工作
（一）对象：2015届毕业生。
（二）时间：2014年6月24日—7月1日。
（三）操作步骤：登录学院主页（http://www.hceb.edu.cn），进入教务管理系统（图1），凭账号密码登录（图2），分别进行“个人信息”和“学生个人简历”的完善（图3、图4、图5、图6）工作。
（四）注意事项
个人信息中学号、姓名、性别、民族、专业、身份证号为不可更改项，如与实际不符请于7月5日前携带本人身份证前往教务处学籍科李老师处办理（行政楼112室）。籍贯、来源省、家庭地址、父母姓名及单位等信息需补齐。学生个人简历从小学填起，起讫年月格式为xxxx.xx-xxxx.xx，如：2012.09-2015.07。
三、2015届毕业生学历电子注册图像校对工作
（一）对象：学院全体2015届毕业生
（二）时间：2015年1月1日至3月20日（届时将再次提醒，请外出实习的学生保持与系部的联系）
（二）操作步骤
1.登陆中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）→学历电子注册图像校对→注册学信网账号（按网页的提示进行，必须实名注册）→登陆学信档案→学籍信息→图像校对。
2.校对本人的毕业照片及相关信息，若毕业照片无误，请在“毕业照片校对”栏点击“正确”。
3.若照片有误，则在“毕业照片校对”栏点击“有误”。
（三）注意事项
1.实名注册时用户名为学生本人正常使用的邮箱名称，所填写的身份证信息必须准确无误。图像校对必须由学生本人亲自进行，不得委托他人代为校对（实名注册时因姓名或身份证填写错误无法登陆校对的，请自行与学信网的客服联系，电话010-82199588）。
2.校对时，若照片无误，而身份证、学号或姓名等信息有误，则先点击提交“正确”，及时联系教务处学籍科李老师进行相关信息的修改（0898-65733463）。
3.只有按要求进行网上校对并提交校对结论，毕业生的照片才能用于学历电子注册。凡未上网校对图像并提交相应校对结论者，因学历认证产生的相关问题由学生自行负责。
4.图像校对工作应于2015年3月20日前完成，尚未进行图像采集或进行图像校对时确因图像问题点击“照片错误”的同学，请在2015年3月28日前自行前往当地省会的新华社联系补拍。高校毕业生图像信息海南采集中心地址：海口市海府路49号（老省委大院内）省机关大院住宅西区第3幢新华社宿舍楼1层。联系人：郑老师。电话：0898-68527569。
教务处
2014年6月24日
