各系（部）：
为了进一步做好学院的教学管理工作，建立一个畅通的教学管理信息交流平台，方便教学管理人员之间进行有效的业务沟通和联系，加强院系两级业务督导，请各教学单位按以下要求完成有关工作。
1.教务处的正式文件发布以“纸质文件发放”、“网站发布”、“邮件发送至部门邮箱”（紧急情况下会先发手机短信）等形式同时进行。
2.非正式文件传达、日常信息交流在QQ群里进行（“教学管理团”QQ群号：211644304）。
各教学单位务必安排专人于每个工作日上午和下午上班时通过以上沟通方式及时查收信息，进行业务沟通和联系。
教务处于9月9日发布《关于教学管理人员加入QQ群的通知》（教字〔2013〕88号）要求各教学单位教学主任、教学秘书等教学管理人员加入“教学管理团”QQ群，截止至9月30日，仍有财务管理系、应用外语系、信息技术系、旅游管理系、公共教学部的部分教学管理人员没有加入QQ群，请相关教学单位自查督导相关教学管理人员（教学主任、教学秘书）及时加入该群，避免耽误工作，教务处将于10月14日核查情况。
特此通知。
教务处
2013年10月11日
