琼贸职院教字〔2015〕105号
关于2015级新生查询学籍的通知
各学院：
我校2015级新生的学籍电子注册工作已经结束，按省教育厅要求，现就有关事项通知如下：
一、学籍查询对象：学校2015级正式录取的新生（2015级物流管理本科和旅游管理本科请登陆琼州学院教务处网站http://jwc.qzu.edu.cn/jwc/news.asp?id=367按要求查询）。
二、查询方法：详见附件1。
三、工作要求及注意事项：
1.新生学籍电子注册工作，是加强高校学生学籍管理的主要手段，是发放学历证书的重要依据。新生通过学籍电子注册才能获得学籍，具有学籍的学生才能获得毕业证书。此次查询学籍注册信息是2015级学生毕业时学历证书电子注册信息的唯一依据。
2.各学院须高度重视、加强督促，认真做好学籍电子注册的宣传动员工作，让学生充分认识到新生学籍电子注册工作的重要性，要求全体2015级学生必须在2015年11月1日前完成网上学籍查询。
3.学籍查询必须由学生本人亲自进行，不得委托他人代为查询，如学生不按时、按要求查询或不及时反馈，造成学籍信息错误的，将由学生本人承担责任。
4.查询结果显示的“学籍状态”为“注册学籍”，则表示本人已经通过学籍电子注册，取得学籍（注意所在学校为海南经贸职业技术学院）。如有异常请各学院汇总（见附件2）上报教务处李老师（行政楼112室）。
5.学籍状态为“注册学籍”，“专业”显示为原录取专业，已办理完新生转专业手续的，学校将于本学期末统一申请办理专业调整。
6.请各学院务必做好学生学籍查询的登记确认工作，以班级为单位按要求填写学生学籍查询确认表（见附件3），并于2015年11月3日下午17:00前将本学院学生学籍查询情况说明及学生学籍查询确认表上报教务处。
附件：1.2015级新生学籍查询工作流程图
2.XXXX学院2015级新生学籍查询情况说明
3.XXXX学院2015级新生学籍查询确认表
教务处
2015年10月10日
（注：通知及附件均可到学院内网和教务在线下载）
