各二级学院:
根据2025届毕业生相关工作的要求,需做好学生学籍卡完善及学信网核对个人信息的工作,具体要求如下:
一、完善2025届毕业生学籍卡信息工作
(一)对象:2025届所有毕业生。
(二)时间:2025年5月13日—5月18日。
(三)操作步骤:登录教务系统网页(https://jw2.hceb.edu.cn/jwglxt/xtgl/login_slogin.html),输入账号密码登录,进入信息维护,分别进行“信息维护-学生个人信息维护”的完善工作,具体操作步骤详见附件1。
(四)注意事项
个人信息中学号、姓名、性别、民族、专业、身份证号为不可更改项,如与实际不符或有误请于5月18日前将附件2报给所在学院负责学籍管理的老师,各学院统一于5月19日17:00前将附件2电子版发至xuejike2013@163.com,纸质版附件交到行政楼209室吴老师处。
籍贯、生源地、户口所在地、家庭地址、父母姓名及单位、学习简历等信息需补齐。学习简历从小学填起,起讫年月格式为xxxx.xx-xxxx.xx,如:2016.09-2019.07。
二、2025届毕业生学历信息及电子注册图像校对工作
(一)对象:2025届毕业生
(二)时间:2025年5月13日—5月18日
(三)操作步骤
登陆中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)→图像校对→学信网账号密码登录(微信登录)→毕业证书图像校对→图像校对。具体操作步骤详见附件3。
(四)信息核对
1.核对学信网本人学籍信息(姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、学校名称、专业、入学年份、学制),如与实际不符请于5月18日前将附件4报给所在学院负责学籍管理的老师,各学院于5月19日17:00前将附件4电子版发至xuejike2013@163.com,纸质版附件交到行政楼209室吴老师处。
2.校对本人学历照片,若毕业照片无误,请在“学历照片校对”栏点击“正确”。若照片有误,则在“毕业照片校对”栏点击“有误”并按要求填写错误类型。
三、重要提示
(一)学信网中学历照片及信息的核对将直接影响到毕业证书的制作及学信网学历注册。如未进行核对,造成毕业证书、网上学历照片和信息出现错误(或尚未采集毕业照片导致无法学历注册及发放毕业证书),一切后果由学生本人承担。
(二)教务系统中的学籍信息直接关联至学生学籍卡的存档,请务必准确、完整填报。如学生填报错漏造成学籍卡的信息有误,一切后果由学生本人承担。
联系电话:0898-65733463
联系人:吴老师
附件:1.学生学籍卡信息填报流程
2.2025届毕业生教务系统信息核对异常情况统计表
3.学历信息及电子注册图像校对注意事项
4.2025届毕业生学信网信息核对异常情况统计表
教务处
2025年5月13日