各二级学院：
经与新华社海南分社有关人员商定，我院2026届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作定于2025年4月19日至22日（共4天）进行。为了作好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、拍摄对象
2026届全体毕业生（含2022级联合培养本科学生、2023级专科学生和2024级“3+2”中高职联合培养学生、2024级专升本联合培养学生）。不包含留学生和继续教育学院学生。
二、拍摄要求
1.采集图像为浅蓝底色证件照，请务必着有领衬衣（请不要穿蓝色、绿色上衣），整理碎发、露五官、不得染发、不得化浓妆、不能戴帽子，禁止佩戴耳环、耳钉和项链。(注:毕业照片需与招生录取照片进行人像比对，人像比对不通过，将无法进行学历注册)
2.拍摄费用：每位学生的拍摄费用为20元，请各班班长按本班参加拍照的学生人数提前收齐费用，图像信息采集完毕后统一通过微信将班级总费用转账给负责拍摄工作的工作人员。
三、拍摄地点
第一教学楼一楼1-114教室（原1-111）。
四、拍摄时间
2025年4月19日至22日，上午8:00-12:00，下午2:00-6:00，各学院采集安排详见附件1，我们将根据班级先后顺序依次进行拍照，上午开始拍摄时间是8点，下午开始拍摄时间是2点，1小时大概能拍摄160人，请各班级班长根据自己班级拍摄时间提前组织班级队伍按照学号升序在1-114教室外排队准备拍照，请勿迟到。
五、拍摄程序
学生先至少提前一天下载采集码保存于手机中，如何查询采集码详见附件2，并将20元拍照费用通过微信转账给班长，以班级为单位按照学号升序在1-114教室外面排好队再听从现场工作人员指引进入教室等待拍照，拍照时学生逐一出示采集码，采集码扫描后，未经现场工作人员许可，任何学生都不能擅自离开或随意插队，否则会造成采集信息错乱，影响整个图像采集工作。
六、其他事项
1.各学院统一于4月8日(星期二)17：00前将附件3各班班长、班委姓名及联系方式发至xuejike2013@163.com。并通知各班班长及班委扫描进入附件4图像采集微信群（因微信群人数有限，每班只需班长及班委进群即可，其他同学不用扫码进群）。
2.此照片将用于学生毕业证、准学位证、学籍档案、教育部学信网学历电子注册等，对于学生来说至关重要，没有照片将没法进行毕业注册，因此本次图像采集不允许请假。
附件：1.2026届毕业生学历证书电子注册图像信息采集安排表
2.查看采集码的三种途径
3.各学院班级联系人
4.图像采集微信群（每班只需班长及班委进群，其他人员不用进群）
教务处
2025年4月1日
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