各教学单位及相关部门:
为做好2024-2025学年第二学期期初各项教学工作,请按要求完成以下工作:
一、开学准备工作
1. 课表微调、审批及公布。因特殊情况要微调课表的二级学院,请于2月20日(周四)上午10点前报教务处审批,周四课表微调结束后,请各二级学院公布、张贴课表并确保课表通知到教师、学生、管理人员。
2. 教学准备工作。做好各项准备工作并填写《开学前教学准备工作检查表》和《开学前教学设备检查表》(附件1、2),2月21日下班前报送至教务科(行政楼209室)赵老师处,电子版发至hnjmjwk@163.com; 2月20日上午9:00-11:30期间教室管理员须将室内授课设备启动并检查运行状态,异常设备须及时报修,期间教务处进行抽查。
3. 教学资料准备工作。2月21日前所有授课教师须准备好本学期课程电子教案待检查;2月26日前各二级学院以专业、教研室为单位完成教学材料电子档自查工作,2月28日下班前二级学院教务办汇总各专业(教研室)检查结果并填写《教学资料电子档上交登记表》(附件5)报送至教务科(行政楼209室)赵老师处,电子版发至hnjmjwk@163.com。
二、期初教学检查的组织与实施
1.学院教学检查组负责检查各二级学院开学初教学工作进展,全面掌握全院开学初教学工作的落实情况。
2.各二级学院成立教学工作检查小组,做好期初本单位的教学工作自查,及时向学院教学检查组汇报检查情况。
三、做好本学院学生的返校情况登记工作
1.各二级学院应根据正方系统所列的班级名称、各班人数、班级点名册、学生的实际返校情况如实填写《学生返校情况统计表》(附件3)。
2.各二级学院应根据学籍管理的有关规定于2月24日(周一)前对无故未返校的学生,做出拟处理意见,填写《未返校学生情况说明汇总表》(附件4)后将签字纸质版材料报送教务处学籍管理科吴老师处(行政楼209室),同时将电子版附件3、4发至xuejike2013@163.com,对报到后办理请假手续的学生做好后续跟踪管理工作。
四、请登录正方教务系统打印2024-2025学年第一学期学生成绩报告单,并加盖二级学院公章后下发给学生个人;如成绩有错漏,由二级学院收集《成绩变更申请表》后统一办理审批手续,于2月27日(周四)前统一报送教务处教务科符老师处。各二级学院教务办公室负责统计、汇总本学院所有专业学生和分管课程的成绩数据,各二级学院应根据有关情况开展课程教学研究和学生思想教育。
附件:1.《开学前教学准备工作检查表》
2.《开学前教学设备检查表》
3.《各二级学院学生返校情况统计表》
4.《各二级学院未返校学生情况说明汇总表》
5.《教学资料电子档上交登记表》
教务处
2025年2月17日