各学院:
根据教育部、省教育厅学籍学历管理工作的相关要求,为进一步做好我校2024级新生学籍电子注册工作,确保新生学籍信息准确,新生必须登陆中国高等教育学生信息网(学信网)查询确认本人学籍信息。现就有关事项通知如下:
一、查询对象:2024年所有新生(附件3已发各学院教学秘书)。
二、查询时间:2024年10月25日—11月5日。
三、查询方法:详见附件1。
四、工作要求及注意事项:
1.新生学籍电子注册工作,是加强高校学生学籍管理的主要手段,是发放学历证书的重要依据。新生通过学籍电子注册才能获得学籍,具有学籍的学生才能获得毕业证书。此次查询学籍注册信息是2024级学生毕业时学历证书电子注册信息的唯一依据。
2.各二级学院须高度重视、加强督促,认真做好学籍电子注册查询的宣传动员工作,让学生充分认识到新生学籍电子注册查询工作的重要性,要求全体2024级新生必须在11月5日前完成网上学籍查询、确认工作。
3.学籍查询必须由学生本人亲自进行,不得委托他人代为查询,如学生不按时、按要求查询或不及时反馈,造成学籍信息错误的,将由学生本人承担责任。
4.查询结果显示的“学籍状态”为“注册学籍”,则表示本人已经通过学籍电子注册,取得学籍(注意专科学生所在学校为“海南经贸职业技术学院”、旅游管理本科学生学籍所在学校为“海南热带海洋学院”、财务管理、酒店管理、物流管理专升本学生学籍所在学校为“海南热带海洋学院”)。如有异常请各学院汇总(见附件2)上报教务处吴老师(行政楼209-2)。
5.学籍状态为“注册学籍”,“专业”应显示为原录取专业(已申请完转专业的,学校将在下学期初统一上报省教育厅进行更改)。
6.请各二级学院务必做好学生学籍查询的登记确认工作,以班级为单位按要求填写学生学籍查询确认表(见附件3),并于11月5日下午17:00前将附件2、3纸质版(盖公章)报送行政楼209-2。
附件:1.2024级新生学籍查询工作流程图
2.XXXX学院2024级新生学籍查询情况说明
3.XXXX学院2024级新生学籍查询确认表
4.学信网注册问题及解决办法
教务处
2024年10月25日