各教学单位及相关部门：
为做好2023-2024学年第二学期期初各项教学工作，请按要求完成以下工作：
一、开学准备工作
1. 课表微调、审批及公布。因特殊情况要微调课表的二级学院，请于2月29日（周四）上午10点前报教务处审批，周四课表微调结束后，请各二级学院公布、张贴课表并确保课表通知到教师、学生、管理人员。
2. 教学准备工作。做好各项准备工作并填写《开学前教学准备工作检查表》和《开学前教学设备检查表》（附件1、2），2月29日下班前报送至教务科（行政楼209室）赵老师处,电子版发至hnjmjwk@163.com; 3月1日上午9:00-11：30期间教室管理员须将室内授课设备启动试运行以待教务处巡查。
3. 教学资料准备工作。3月4日前所有授课教师须准备好本学期课程电子教案待检查；3月10日前各二级学院以专业、教研室为单位完成教学材料电子档自查工作，3月11日下班前二级学院教务办汇总各专业（教研室）检查结果并填写《教学资料电子档上交登记表》（附件5）报送至教务科（行政楼209室）赵老师处，电子版发至hnjmjwk@163.com。
二、期初教学检查的组织与实施
1.学院教学检查组负责检查各二级学院开学初教学工作进展，全面掌握全院开学初教学工作的落实情况。
2.各二级学院成立教学工作检查小组，做好期初本单位的教学工作自查，及时向学院教学检查组汇报检查情况。
三、做好本学院学生的报到注册工作
1.各二级学院应根据正方系统所列的班级名称、各班人数、班级点名册、学生的实际报到情况如实填写报到注册统计表（附件3）。
2.各二级学院应根据学籍管理的有关规定于3月18日（周一）前对无故未返校进行注册、已返校但未办理注册手续以及未经请假连续两周未参加学院规定的教学活动的学生，做出拟处理意见，填写《未报到学生情况说明汇总表》（附件4）后将签字纸质版材料报送教务处学籍管理科符老师处（行政楼209室），同时将电子版附件3、4发至xuejike2013@163.com，对报到后办理请假手续的学生做好后续跟踪管理工作。
3.报到注册时请核对本学院学生信息是否与正方教务系统一致，若有出入请于3月18日（周一）前报到教务处学籍管理科符老师处。
四、请登录正方教务系统打印2023-2024学年第一学期学生成绩报告单，并加盖二级学院公章后下发给学生个人；如成绩有错漏， 由二级学院收集《成绩变更申请表》后统一办理审批手续，于3月6日（周三）前统一报送教务处学籍管理科薛老师处。各二级学院教务办公室负责统计、汇总本学院所有专业学生和分管课程的成绩数据，各二级学院应根据有关情况开展课程教学研究和学生思想教育。
附件：
1.开学前教学准备工作检查表
2.开学前教学设备检查表
3.各二级学院学生报到注册统计表
4.各二级学院未报到学生情况说明汇总表
5.教学资料电子档上交登记表
教务处
2024年2月28日
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