各二级学院：
经与新华社海南分社有关人员商定，我院2025届毕业生学历证书电子注册图像信息采集工作定于2024年4月13日至16日（共4天）进行。为了作好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、拍摄对象
2025届全体毕业生（含2021级联合培养本科学生、2022级专科学生和2023级“3+2”中高职联合培养学生、2023级专升本联合培养学生）。
二、拍摄要求
1. 采集图像为浅蓝底色证件照，请务必着有领衬衣（请不要穿蓝色、绿色上衣），整理碎发、露五官、不得染发、不得化浓妆、不能戴帽子，禁止佩戴耳环、耳钉和项链。
2. 拍摄费用：每位学生的拍摄费用为20元，请各班班长按本班实际参加拍照的学生人数提前收齐费用，图像信息采集完毕后集中交给负责拍摄工作的新华社有关工作人员。
三、拍摄地点
第一教学楼一楼1-114教室。
四、拍摄时间
2024年4月13日至16日，上午8:00-12:00，下午2:00-6:00，各学院采集安排详见附件1，请各二级学院通知各班班长务必按要求组织本班同学提前10分钟到指定地点等待拍摄，请勿迟到。
五、拍摄程序
学生先提前下载采集码保存于手机中，如何查询采集码详见附件2，图像采集过程中，学生必须以班级为单位按照学号升序排队逐一出示采集码，采集码扫描后，未经现场工作人员许可，任何学生都不能擅自离开或随意插队，否则会造成采集信息错乱，影响整个图像采集工作。
六：其他事项：
1.各学院统一于4月11日前将附件3各班班长、副班长姓名及联系方式发至xuejike2013@163.com。
2.照片将用于学生毕业证、准学位证、学籍档案、教育部学信网学历电子注册等，因此本次图像采集原则上不允许请假，除非遭遇重大事故须向辅导员报备，于2024年7月1日前自行前往海口市滨海大道 89 号新华社办公楼一层（金莲花酒店一层大堂）补拍，具体补拍程序详见附件4，学校不再单独组织补拍工作。已经完成图像采集的请勿重复拍照。
教务处
2024年3月27日
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